Регистрация на мероприятиях

Полный комплекс услуг по встрече и регистрации гостей на мероприятиях, организация систем контроля доступа и сбор информации о перемещениях участников.

  • Предварительная регистрация участников

    Функциональная и полностью настраиваемая система онлайн-регистрации участников с возможностью оплаты банковскими картами, электронными деньгами и счетами для юридических лиц.

  • Регистрация на площадке (офлайн)

    Встреча участников и моментальная регистрация: печать бэйджей любого типа, выдача сумок и промо-материалов, консультация и создание отличного настроения с первого шага.

  • Дополнительные возможности для участников

    Использование RFID, NFC, iBeacon и QR-Code для отслеживания перемещений в режиме реального времени, персонализация в одно прикосновение (печать фото, дипломов и сертификатов).

  • Статистика, отслеживание и аналитика

    Детальная статистика о динамике регистрации и распределении участников по типам, подробные финансовые отчеты, онлайн-обновляемые данные об участниках на площадке мероприятия.

Стоимость офлайн-регистрации

Зависит от множества параметров, но в любом случае у нас одни из лучших цен на рынке.

200+ участников 500+ участников 1000+ участников
Персонал 3 человека (c 09:00 до 13:00) 5 человек (c 09:00 до 13:00) 9 человек (c 09:00 до 13:00)
Комплект оборудования 2 комплекта
(принтер и ноутбук)		 4 комплекта
(принтер и ноутбук)		 7 комплектов
(принтер, ноутбук и сканер)
Лента Однотонная 11мм и 2 карабина Однотонная 11мм и 2 карабина Однотонная 11мм и 2 карабина
Бэйдж Печатный 105х140мм, 4+4, Глянцевый или матовый Печатный 105х140мм, 4+4, Глянцевый или матовый Печатный 105х140мм, 4+4, Глянцевый или матовый
Дополнительно Программное обеспечение, сервер, роутер и сетевое оборудование Программное обеспечение, сервер, роутер и сетевое оборудование Программное обеспечение, сервер, роутер и сетевое оборудование
49 000 руб. 80 000 руб. 149 000 руб.

Фото регистрации

Мы провели регистрацию и аккредитацию участников на множестве мероприятий,
вот некоторые из них.

Посмотреть все фотографии

Комплексный подход

Эффективный сервис для быстрой и удобной регистрации участников
на мероприятия любых форматов

Возможности офлайн-регистрации

Дизайн и верстка

Учитывая индивидуальные пожелания заказчика возможно стилизовать материалы, нанести логотипы мероприятия или компаний, разместить программу мероприятия

Программное обеспечение

Полнофункциональный программный комплекс позволяет в режиме реального времени следить за количеством посетителей, редактировать личные данные и статусы участников

Изготовление бэйджей и лент

Формат бэйджей позволяет расположить на нем данные участника (ФИО, должность и компанию), логотипы партнеров мероприятия, QR и штрих-коды с данными и др.

Любое оборудование

Современные ноутбуки, сканеры и принтеры для печати бэйджей, программаторы и комплексы сбора статистики

Обученный персонал

Операторы стойки регистрации, фасовщики пакетов участников, помощники и контролёры

Логистика и настройка

Доставка,сборка и настройка оборудования - это полностью наша головная боль

Онлайн-регистрация и продвижение NEW

Разработка сайта

Разработка сайта конференции: дизайн-концепция, техническая верстка, программирование и интеграция с сервисом регистрации, контент наполнение и поддержка

Мобильное приложение

Приложения под iOS, Android и Windows Phone для участников конференций с информацией о мероприятии, программой, регистрацией, а также возможностью коммуникации и сбора статистики (для организаторов и партнеров)

Подробнее о приложении »

Информационные системы

Профессиональная разработка сложных информационных систем, построенных под конкретные задачи. Наши продукты имеют высокий уровень безопасности, гибкости и способны эффективно решать задачи, под которые они создаются

  Подробнее об информационных системах »

Преимущества RUVENTS

Средняя скорость
регистрации участника

6 секунд

Максимальное количество участников зарегистрированных за день

более 12 000 человек

Проведено более 1 500 регистраций с общим количеством участников

более 2 000 000 человек



Что еще отличает нас?


Возможность разделения неограниченного количества точек регистрации по площадке

Возможность не закрывать оплату вплоть до завершения мероприятия/регистрации

Полное отсутствие ограничений на количество участников и статусы в рамках одного мероприятия

Использование современных IT-решений и собственного программного обеспечения

Отсутствие очередей за счет высокой скорости работы операторов и специализированного ПО

Партнеры

РАЭК
РОЦИТ
AVGC
1C-Битрикс

Наши клиенты

Премия Рунета
Золотой сайт

Наши контакты

RUVENTS (ООО «РУВЕНТС») поможет с регистрацией участников и приемом оплат, аккредитацией на площадке и печатью бэйджей, разработает для вашего мероприятия удобный сайт и полезное приложение.

Скачать презентацию

Секретариат:
+7 (495) 950-56-51

По вопросам закрывающих документов:
+7 (495) 109-02-00 доб. 3
fin@ruvents.com

По вопросам сотрудничества:
+7 (495) 109-02-00
events@ruvents.com

Адрес:
123557, Москва,
Пресненский вал, д. 27, стр. 2, Корпус "iЮНЬ", 2 этаж